Elke opdracht is anders, maar het begint met het definiëren van een doel en het kiezen van de juiste mensen om dit te realiseren. De keuze voor een architect is vaak één van de eerste belangrijke stappen van de opdrachtgever bij de realisatie van een bouwplan. Dit vereist een goede introductie. Met de opdrachtgever bespreken wij eerst de opdracht, de mogelijkheden ten aanzien van het proces, het budget en een passende overeenkomst. Met name in de fase van voorstudies en haalbaarheidsstudies worden afspraken indien nodig per fase aangepast. Onder directe leiding en verantwoordelijkheid van één van de partners worden door de architecten/ontwerpers ontwerpmodellen ontwikkeld en besproken met de opdrachtgever. Afhankelijk van de opdracht en het proces wordt er direct of in een later stadium een projectleider aangesteld die het proces, de technische uitwerking en de realisatie tot aan de oplevering kan begeleiden. De projectleider stuurt in overleg met de architect de interne medewerkers en externe adviseurs aan, coördineert het overleg met overheden en bewaakt de tijd en het budget. In de loop van het traject verschuift de nadruk van de architecten naar de projectleiders, maar beiden blijven tot de oplevering betrokken bij het project.